为了加强中心仓库物品管理工作，明确职责，贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针，特制定本制度。
一、物资入库
1、所有物品入库，均应凭入库单办理验收清点手续，严格进行数量和质量验收，发现数量短缺、盈余、损坏、质差或凭证不符等情况，必须立即与有关经办人联系处理，重大问题要及时汇报。
2、入库物品应及时记帐建卡。
3、随物资带来的说明书、图纸和其它资料，是物资的组成部分，要随物资妥善保管好。
二、物资保管
1、仓库的钥匙由仓库管理员保管。
2、未经允许，无关人员不得进入库内，或随便挪动库内物品。
3、物资存放要按不同的物资类别分类摆放，做到整齐、易找、易清点、易存取。
4、仓库管理员应每月底小盘点一次，对库存物品心中有数。每学期末全面清点、统计。如有丢失或损坏的应及时上报。
5、物资仓库要保持清洁卫生，通风透气。
6、要经常检查，注意安全，做好防火、防盗、防腐、防爆、防尘、防潮工作。出现问题，应及时上报有关领导。
三、物资领用
1、计划内的物资一律按规定填写《物品领取单》，注明用途，由有关领导审批后方能领用；凡超计划领用者，必须申明原因，另办审批手续。
2、领用物品时，保管员应仔细审查手续是否齐全，领用是否合理。
3、发放零配件材料及工具，由有关室主任签名。发放设备，须经中心主管领导审批，才能办理。
数字化语言文学实验教学中心
2013年9月5日
